为了改变当前医疗工作环境，越来越多的医疗企业开始对护理办公区域开展“5S”，从而保证工作可以有效进行，并提高护理工作者工作效率。具体方法如下：
1整理（Seiri）
利用整理来提高工作环境，整理是提高工作环境的有效措施，并且在5S管理方式中，对于整理也有着执行原则，在整理中实行三清原则，即清理、清洁、清爽，从而保证办公区域的整洁。
2整顿（Seiton）
将工作区域进行整理后，就要将工作效率这一问题解决，那么整顿就是提高工作效率的核心工作，护理办公区域人员一定要将日常用品进行分类，并将物品贴上标识进行放置，将每一个物品放置位置固定。这样在工作过程中就可以做到方便管理、方便去拿、合理安放，在此基础上还要做到物品位置固定、物品用量固定、物品容器固定从而提高工作质量，还要安排固定人员进行管理，保证整顿措施实施到位。

3清扫（SeiSo）
在工作过程中一定会出现垃圾或脏污，此时工作人员就要及时进行清扫，从而保证护理办公区域时刻保持整洁。并且，相关管理人员还要安排人员定期对护理办公区域进行大扫除，将护理办公区域所有位置进行清扫，保证工作环境时刻处于整洁状态，这样不仅工作人员在办公室心情愉悦，患者在这一整洁环境中治疗心情也会逐渐放松，对办公区域进行清扫不止为了使环境整洁，同时也是为了减少医源性损害。
4清洁（SeikeetSu）
清洁是对以上工作的保持，并使护理办公区域状态保证良好。清洁具体工作方式是：第一点物品要时常进行排放整理;第二点是保证每一样物品都有使用标簽，避免出现物品乱用情况出现;第三点是管理人员要时刻对电脑文件进行清理，将一些已经过期的文件删除，从而保证电脑使用流畅，并且对重要文件进行备份，避免出现重要文件丢失出现工作问题;第四点是对纸质文件进行统一管理，将文件重要程度用颜色进行区分，保证纸质文件分类明确，在需要时可以及时找出;第五点就是对仪器设备进行管理，在使用过后进行满电，电量充足状态下要立即摆放到使用区域。通过以上方法可以做到避免资源浪费，并时刻保持工作环境整洁进而使工作效率提高。
5素养（ShitSuke）
5S管理原则最后一点也是最重要的一点，那就是管理人员一定要以身作则，并且在工作过程中是个落实5S管理规章制度，起到带动全员的作用，同时也要设立好奖惩措施，从而激励员工并使员工做到相互激励，提高工作状态，保证工作效率。