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漏洞!审计部查出任正非报销洗衣费被罚!费用报销究竟该如何规范

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差旅费报销这件“小事”,让很多人头疼。大家都知道华为有一套完美的费用报销体系,然而还会出现一些小失误,任正非曾因洗衣费不小心报销,被要求写检讨。差旅看似是小事,实则处处是坑。如何规避差旅费报销中会出现的失误呢?悦报销来告诉你,让你轻松掌握企业差旅费管理之道。
任正非曾因洗衣费不小心报销,被要求写检讨
在2013 年,任正非去日本出差,将百余元的洗衣费加入差旅费用中报销,被审计部查出后,不仅退还了多报的费用,还自己签发文件,在全公司通报批评自己。
随着税局、证监会等各类监管政策的不断出台,企业外部监管环境也发生了巨大变化。监管层的数字化监管能力空前增强,企业面临着越发全面且严格的监管。对企业而言,建立有效运转的合规体系,以抵御风险,成为企业重要的课题。
悦报销系统从繁杂数据中发现不合规报销行为,为领导和财务打破审批、审核困境,秒速审批,帮助企业构建合规管理体系和强化企业合规管理能力,为企业发展保驾护航!
员工如何在填单环节做到自查?
员工出差回来,面对一张张发票,填写报销单,贴完报销单再反复比对,再把单据和发票交给财务审核......这个过程难免会遇到发票整理不好,重复报销等一系列问题要重新报销,一到报销就让员工头疼。
悦报销采用OCR智能识别技术和电子发票一键导入,系统自动对发票进行查重验真,并自动提取发票内容,自动生成行程,自动计算补助金额,有效避免肉眼审核、校验可能造成的失误和合规性风险,让员工在填单环节做到对发票合规管理。
财务如何做好大量发票的合规性审查?
在日常报销审核中,财务不仅要辨别发票的真伪、重复、合规,还需要判断消费是否合规、合理、真实。比如打车费用,开具的发票只有上车时间和下车时间,如果事后报销时发现费用超标不合理、未及时说明费用使用的情况,员工和财务之间的冲突在所难免,极大地影响效率和体验。
悦报销采用智能收票和智能审票模式,通过对票面信息的识别,结合法规要求、规章制度,由系统自动进行票据审核,若票据存在风险点,系统会进行标识以提醒审核人。将稽核工作标准化、流程化,使得稽核规则及结果清晰可见、稽核过程简单明快。

悦报销采用人工智能技术助力财务合规管控
悦报销智能稽核助力业务合规
01内置多种稽核规则模板
悦报销根据多年企事业单位服务经验,总结并内置了诸多稽核规则,包括发票连号、代报销、发票超期、差旅目的地有疫情等,管理员可以根据需要配置是否启用这些规则。
02支持定制稽核规则
除了内置的稽核规则,悦报销支持稽核规则定制,定制的范围涵盖报销流程信息中的任何内容,比如单个流程中限定收款人数量、报销流程是否允许替票。
03稽核规则联动应用
触发稽核规则后除了可以禁止用户提交流程或给出预警外,这些稽核规则可以与审批流程设计、字典数据等联动,实现全面的管理管控。
他们正在使用悦报销降本增效
高效:缩短全员75%的报销时间

合规:降低企业35%的费用支出

透明:缩短财务90%的记账时间

满意:提高企业100%的报销效率

悦报销智能化审核能够对海量结构化数据有效利用,深挖数据价值,进行业财融合分析,强化费用管控,有效控制企业业务风险,加快数据驱动,提升决策支持能力,促进集团财务数字化、智能化转型。如果您也对智能稽核方案感兴趣,欢迎点击在线咨询获取您的专属解决方案!
原文:http://www.yuebaoxiao.com/news/2182e678-fae6-490f-9793-fa20ed249417.html


1楼2022-10-31 14:09回复