员工报销是任何公司都会涉及到的业务流程。员工经手的例如采购、差旅、招待等相关费用，需要定期向企业申请报销，并由财务对报销内容及相关单据进行审核。 员工报销提供发票的时候，不一定所有的公司都来得及审查发票真假，事后才因为各种原因发现发票有问题。
企业常常会出现有人会虚报费用，这个问题怎么办？
财务部是企业做好开源节流重要部门。它可以采取有效手段控制成本费用开支，可通过规范行为的手段（如采取建章立制的举措）定规矩、促执行，达到控制成本费用支出的目的；
做为财务要很多时候也要去平衡老板与各部门的关系。举个例子，销售部门通常是企业一个非常上老板器重的部门。这个部门常年在外，行为无法监控，他与企业财务岗位有一个密切相关的环节，那就是报销。
众所周知销售岗，肯定会发生各种费用。原理上报销流程是：有人要报销了，先填写费用报销单之类的单子；然后，由报销人所在部门领导先审批通过；然后，再到出纳，做一些基本面的审核：主要包括格式、金额是否正确、有没有发票、发票是否合格等等。然后到财务负责人那再审核：费用有没有超预算、有没有在标准以内等。最后，到老板那签字，老板签完字，就可以到那个出纳部门去领钱。
但是有时候呢，销售有些负责人倚仗着跟老板关系比较好，老板比较看重他，有些费用明知道有水分，他想多报销，就直接跳过财务部门先跑到老板那儿去签字了。
有时候，老板娘也知道那个费用有问题，但是他还是签了。
这时，负责任的财务负责人就愤愤不平去找老板：“你看这个费用有问题太明显了，为什么你还给他签字呢？当我们制定的会计制度，报销制度如儿戏吧？”
很多时候老板会微笑的说：“我知道他这费用有问题，但水至清而无鱼，他毕竟一年给我创造了几千万的营业额，这个几百块，几千块钱与他较真儿也没啥必要，只要不太过分，就算了吧。”
当然了，做为合格的财务我们是可以分辨出来其实老板也想解决这个问题，但是他真的有时候也身不由己。主要是，目前好像又没有找到更好的办法解决这个棘手的事情。
费用管控在那个环节上除了问题呢？
1.报销与预算冲突
企业进行费用预算是拆解到部门、项目、费用类型，根据以往的投入产出和业务目标制定详细的预算，但是在具体执行过程中经常会有超额等现象。很重要的原因就是预算和报销，也就是事前和事后的协同不够，等发票拿回来了，又很难报掉，或者出现虚假报销。
悦报销可以在后台设置好预算后，在申请费用时查看预算额度，提前锁定预算额度，确保每一笔费用进出可视化。报销时也会与预算对照，超额自动提醒，严控预算执行。
2.报销/审核不规范
虚假报销有两种情况：发票本身假，发票涉及到的费用不合规。财务智能化之后，第一，悦报销可以自动扫描识别验真，自动填写常见费用类型。第二，导入携程、商旅等第三方平台的消费记录，实现免票报销，公务卡消费APP自动记费用。企业可以指定某几个平台消费，避免拿别的发票来报销。比如和滴滴企业版对接，差旅用车对于企业来说更好管理。
3.费用报表滞后
对于往常的费用报表，领导很难实时看到费用到底是哪里出现了问题，报销存在严重滞后性。在移动费控软件上会有预算预警，可以实时查看部门、项目、个人等维度的费用报表。对于财务人员来说，自动生成的报表和台账给财务报表制作省去不少精力和时间，更专注与财务分析上。
针对虚假报销等一些费用管控上的问题，使用更智能的财务云平台其实可以提高费用的监控质量和执行效率。悦报销，带你见证奇迹！
原文：http://www.yuebaoxiao.com/news/32c5ebe0-79ba-4d16-8c4f-acb9344400f9.html
企业常常会出现有人会虚报费用，这个问题怎么办？
财务部是企业做好开源节流重要部门。它可以采取有效手段控制成本费用开支，可通过规范行为的手段（如采取建章立制的举措）定规矩、促执行，达到控制成本费用支出的目的；
做为财务要很多时候也要去平衡老板与各部门的关系。举个例子，销售部门通常是企业一个非常上老板器重的部门。这个部门常年在外，行为无法监控，他与企业财务岗位有一个密切相关的环节，那就是报销。
众所周知销售岗，肯定会发生各种费用。原理上报销流程是：有人要报销了，先填写费用报销单之类的单子；然后，由报销人所在部门领导先审批通过；然后，再到出纳，做一些基本面的审核：主要包括格式、金额是否正确、有没有发票、发票是否合格等等。然后到财务负责人那再审核：费用有没有超预算、有没有在标准以内等。最后，到老板那签字，老板签完字，就可以到那个出纳部门去领钱。
但是有时候呢，销售有些负责人倚仗着跟老板关系比较好，老板比较看重他，有些费用明知道有水分，他想多报销，就直接跳过财务部门先跑到老板那儿去签字了。
有时候，老板娘也知道那个费用有问题，但是他还是签了。
这时，负责任的财务负责人就愤愤不平去找老板：“你看这个费用有问题太明显了，为什么你还给他签字呢？当我们制定的会计制度，报销制度如儿戏吧？”
很多时候老板会微笑的说：“我知道他这费用有问题，但水至清而无鱼，他毕竟一年给我创造了几千万的营业额，这个几百块，几千块钱与他较真儿也没啥必要，只要不太过分，就算了吧。”
当然了，做为合格的财务我们是可以分辨出来其实老板也想解决这个问题，但是他真的有时候也身不由己。主要是，目前好像又没有找到更好的办法解决这个棘手的事情。
费用管控在那个环节上除了问题呢？
1.报销与预算冲突
企业进行费用预算是拆解到部门、项目、费用类型，根据以往的投入产出和业务目标制定详细的预算，但是在具体执行过程中经常会有超额等现象。很重要的原因就是预算和报销，也就是事前和事后的协同不够，等发票拿回来了，又很难报掉，或者出现虚假报销。
悦报销可以在后台设置好预算后，在申请费用时查看预算额度，提前锁定预算额度，确保每一笔费用进出可视化。报销时也会与预算对照，超额自动提醒，严控预算执行。
2.报销/审核不规范
虚假报销有两种情况：发票本身假，发票涉及到的费用不合规。财务智能化之后，第一，悦报销可以自动扫描识别验真，自动填写常见费用类型。第二，导入携程、商旅等第三方平台的消费记录，实现免票报销，公务卡消费APP自动记费用。企业可以指定某几个平台消费，避免拿别的发票来报销。比如和滴滴企业版对接，差旅用车对于企业来说更好管理。
3.费用报表滞后
对于往常的费用报表，领导很难实时看到费用到底是哪里出现了问题，报销存在严重滞后性。在移动费控软件上会有预算预警，可以实时查看部门、项目、个人等维度的费用报表。对于财务人员来说，自动生成的报表和台账给财务报表制作省去不少精力和时间，更专注与财务分析上。
针对虚假报销等一些费用管控上的问题，使用更智能的财务云平台其实可以提高费用的监控质量和执行效率。悦报销，带你见证奇迹！
原文：http://www.yuebaoxiao.com/news/32c5ebe0-79ba-4d16-8c4f-acb9344400f9.html
