LIMS系统是基于检验检测流程化、结构化和智能化的理念,充分梳理各实验室流程之间逻辑上的输入输出关系，打通实验室全流程的管理，既能满足日常管理要求，又保证实验室分析数据的严格管理和控制。
数据要可溯源是ISO/IEC 17025 对于实验室的基本要求，因此相关检测数据的追溯是实验室各项环节中非常重要的环节，为了保证检测数据的真实性与准确性， LIMS系统记录用户的每一个操作细节，实现流程中的每个步骤都有完备的电子记录，并可通过多维度追溯方式实现数据全流程可追溯，包含检验任务、样品、报告等信息全流程可追溯，并关联“人机料法环测”。
LIMS严密的操作流程为提高分析数据的溯源性提供了有效的保证。利用LIMS可根据任务单，查询该任务在整个系统中的流转记录，还可根据检测项目查询每个项目的数据记录，同时支持根据报告查询报告在各个环节的流转情况。同时，LIMS系统还提供仪器全生命周期的管理，从仪器采购立项、到货检测，再到仪器档案建立、保养、校准、报废全过程进行管理，使得仪器全生命周期可追溯，同时管理者可以随时掌握仪器养护、使用情况。

通过系统中积累、沉淀的检测数据可为检测机构数据中心奠定基础。目前青软青之LIMS系统已成为实验室日常管理和检测管理的重要工具，系统King'sLIMS符合ISO 9000、 ISO/IEC 17025 等标准规范要求，可通过设备检测数据自动抓取、实验报告自动生成等新工作模式，进一步提高实验室业务工作的规范化、可视化程度、避免人工操作的随意性而产生的差错及重复工作，即满足了原始记录审计跟踪、数据溯源的要求，还可以协助实验室后期对检测数据进行多维度分析，进一步提高实验室资源利用率、透明度，规范质量检验和质量管理工作流程，从而服务于检测机构整体的企业战略，提升机构的产品创新、质量水平。

LIMS系统的电子实验记录可实现科研数据收集、记录、存档与借阅，包含与科研实验相关的一切结构化与非结构化信息，以及试验记录的多角度检索查阅，实现科研数据的可追溯性。LIMS是以先进的信息化云技术为核心，通过实验室资源管理、检验业务管理、科研项目管理等模块，将业务流程、实验环境、人员、仪器设备、样品、化学试剂、标准方案、操作规范、文件记录、档案资料等因素有机结合，实现实验室业务流程标准化、可追溯的目标，从而有效降低实验室运营成本。