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财务人员日常报销问题不可忽视 ,报销只需一步

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费用报销难吗?其实很多的财务人员,都没有感觉费用报销有啥难度!但是实际上现实工作中费用报销工作出现的问题是多不胜数,比如,报销中流程出错、手续不齐(资料不足)等等。一不小心就有一大堆的小问题,千里之堤毁于蚁穴,小问题,也可能变成大问题,目前国家对发票管理越发严格,一旦发展成不可控制的问题,我们就得背锅。
报销同事:我在外面拼死拼活,一张费用报销单你让我来来回回改,你还要我怎么改?这样流程那样要求的,你这财务就是不通情达理,做事死板!你天生跟我有仇是吧???
财务人员:这话我就不乐意听了!你没有按税法、财务准则报销,税局找上门,你负责?老板问起来,这事怪谁?你轻轻松松把钱拿走,发票、税金、涉税风险...全部甩给我!想得美!!!
大家火气都先小点!费用不报销了?工作不开展了?
在公司业务不断发展的情况下,传统的纸质报销审批往往不能避免文件难存放、审批难流转等耗时耗力的痛点,已经不能支撑公司的业务管理需求,而通过悦报销的费控报销功能,可以有效缩短报销周期,清晰跟踪报销流程,为公司企业最大程度地节省人力物力成本。
一、流程实现移动化
在以往企业的信息化建设及推进过程当中,所有的流程申请及审批均在电脑端完成,而今,伴随着移动智能终端的发展,可以让员工通过移动端实现随时随地的申请,还可以让领导不管是出差还是开会都可以通过移动端进行审批,不仅让企业领导及员工享受前所未有的便捷,还可以提高企业的报销审批效率,实则是帮助企业节省员工费用支出。
二、流程自行流转
悦报销是一站式解决行政、财务、采购、销售部门的所有流程事项,覆盖差旅、报销、采购、项目管理、销售管理各类场景。系统可以根据事先设置好的审批流程及审批转向自动流转,相关人员都可以在流程上看到审批的进展、审批的意见及结果,全程记录并显示每一步流程,让流程更加清晰透明。
三、设置报销预算
在企业里,大多都会出现这样的现象:已为某个部门、项目甚至个人设置好了预算,但超预算情况依然严重。而悦报销具有全面预算管理理念,能帮企业一一解决预算执行及分析上的难点问题。因为,当员工预算超过企业设置的预算标准时,就会出现不允许提交。这样可以让员工学习节流意识,也能确保合理的使用每笔预算支出。
四、简化报销流程
传统的报销流程都是通过拿着纸质文件进行传递报销,这样不仅加重办公成本的开支,还会因为文件的传递而泄露机密,无法确保数据的安全性。而利用悦报销,它只需要员工在手机上上传报销单据及关联的电子发票即可,不仅可以节省办公成本,开启无纸化办公模式,还可以保证数据的安全。
总之,利用悦报销不仅可以实现领导及员工不受时间和地域的限制,进行提交及审批。同时,也可以通过悦报销提高企业内部报销管理,使之规范、合理、可控等。
原文:http://www.yuebaoxiao.com/news/c5b63691-7011-448a-826d-30fbbb35e6a8.html


1楼2022-05-19 14:25回复