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产品经理是用word文档还是Axure文档来写PRD?
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有很多人习惯在Axure上写需求说明。但是也有不少公司或者技术习惯使用word文档的PRD。
确实,Word文档形式的PRD有其存在的价值,一来方便存档,二来也能够方便习惯使用Word文档的技术,三来还方便发邮件做报告,四来还能够对于一些有较复杂流程,需要用到各种图示的产品项目,word文档也方便贴图。
既然Word文档的PRD有那么多好处,是不是所有的产品项目都用Word文档来写PRD?如何选择Word文档还是Axure文档写PRD?
Word文档和Axure文档各有优劣,可根据实际情况选择合适的方式。看公司,怎么方便怎么来,(#^.^#)。
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Word文档的PRD是较为传统并且较成熟的表述方式,其优劣如下:
优势:
1、方便存档,方便交接和传播(传递)
2、方便习惯使用Word文档的技术
3、方便发邮件做报告
4、还对于一些有较复杂流程,需要用到各种图示的产品项目,Word文档方便贴图。
劣势:
1、原型和需求文档需要不断切换,使用不方便
2、层次感不足,文字较多,容易遗漏部分重要的需求点
3、产品经理在写需求文档的时候,也需要不断切换原型和Word文档,操作不方便
4、产品经理写需求文档不能很好地直接对照原型进行描述,容易漏掉部分需求说明
5、Word文档的文字较多,页数较多,维护起来不方便
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同样的,在Axure上写需求说明,也有其优劣势,其优劣如下:
优势:
1、于技术而言 ,无需来回切换原型和Word文档,方便理解需求
2、于产品而言,无需来回切换原型和Word文档,方便描述需求逻辑
3、于产品而言,方便维护需求说明,有需要修改的,在修订记录中记录修改的地方,在对应的原型修改说明,可以标注为红色表示修改过
劣势:
1、不方便存档归档(相对Word文档而言)
2、不利于发邮件和做报告
3、Axure的需求说明不方便贴图,不太适合需要更多图示来辅助理解需求的功能/项目
(如果是APP类型,不使用Axure提供的需求说明,直接在原型里面写需求说明的方式也不存在该问题)
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既然这两种方式各有优劣,那该如何选择?
对于中小型项目,需要快速出原型,并快速迭代的项目,建议直接在原型上写需求说明,快速给技术提供原型和需求说明文档。
对于流程复杂,特别是一些后台类型的项目,可使用Word文档。因为需要加入流程图、类图、时序图之类的图示辅助技术理解需求,Word更方便贴图。
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https://www.aaa-cg.com.cn/pm/?gxl
嘉禾望岗。
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