怎样高效的搞定项目管理？

日常工作中是否很多人都会遇到项目管理的难题：
如何让项目按部就班且有条理地开展？
如何将项目按时完成并达到高效率？
如何人员分配，让每个人都能发挥所长？
如何把控项目过程中出现的问题，并及时的应变和处理？
首先项目管理，目的在于提高对项目的计划和执行，检测项目实施过程中的状态，做好高效的人员分工，从而推动任务顺利进行。
不管是团队的还是个人的任务管理，都需要有良好的计划和把控能力，今天来和大家分享下如何巧妙利用思维导图，实现高效的项目管理。
思维导图在项目管理中的作用
☉项目前，想清楚要做什么
思维导图的作用在于理清思路，当项目成立初始毫无头绪的时候不知道该怎么入手，可以用思维导图将头脑中的思维进行可视化梳理。
在项目成立时，想清楚这个项目要做什么。想清楚目标用户特征和核心需求，需要哪些技术支持和驱动，需要哪些人力支持，项目的紧急程度，在把这些想清楚的基础上，就可以开始立项了。
☉计划时，进行精细化的任务拆解
当进行任务规划的时候，要确保任务执行的力度足够细，也就是任务必须是清晰、具体、可执行的。在这基础上，将任务和相关负责人对应起来，并且明确每一个任务的工作量和完成时间。
☉计划时将任务进行优先级安排
为了更好地把控项目进程各个任务有序完成，可以通过任务的重要度和紧急度来进行优先级判断。按照轻重缓急进行事项上的安排，更好地把控项目进度，让一切按计划进行。

☉在项目开始执行后，进行进度把控
项目开始执行后及时记录进度，检测项目状态是保证项目顺利进行必要手段。这时，需要实时把握项目进度，控制好每一个任务的时间节点。保证执行各个环节不出岔子，根据具体的执行情况，调整任务目标、进度并修改计划。
☉巧妙运用标记，进行高效项目管理
标记是做日常规划、项目管理和一些需要掌控进度、人员安排类思维导图利器。巧妙的运用标记，能够帮助高效地完成轻量级项目管理。
1) 星星
可以用星星的颜色标记任务的重要程度，给每个颜色进行优先级的定义，比如红色为重要，黄色第二。

2) 优先级顺序
用顺序的标记表示哪些任务需要先完成，而哪些任务可以稍后完成。任务的完成顺序可以和优先级排序结合起来考虑。

3) 人员分配
清晰的人员分配，明确每个人的工作职能和任务，确保团队协作有效进行。保证项目顺利进行合理明确的人员分工十分必须。可以用各种人像标记来表示相关负责人。

4) 完成度
在项目执行的时候，可以用任务进度条标记来表示任务的完成程度。定时记录进度，并实时调整各任务的进度安排，保证项目顺利进行。

举个例子，比如在思考一个工程项目管理经济分析需要做哪些工作，具体任务怎么安排，时间节点怎么控制的时候，可以运用标记来帮你理清思路。

当然，这只是一个比较简单的示例，具体工作中遇到的项目可能会更复杂。但这种轻量级的项目管理方法非常值得借鉴，几分钟就可以画出一个大概，能有效提升工作效率。
高效的项目管理不仅可以推动项目的顺利进行，让每个人各尽其用，而且还可以提高项目的完成效率，更好地管理产品需求、把控开发进度、提高研发效率，最终推动产品不断提升。小标记也能有大用途，快来试试吧。