员工离职后企业文件资料怎么才不会泄露？

因为员工离职原因，造成公司重要文件、客户资料丢失、泄露等事件，其实已经屡见不鲜，最根本的原因，就是公司不注重文件管理，一直对重要文件管理较为散乱，从而造成因员工离职等原因，导致文件丢失、泄露。国内很多公司都存在或已经发生类似的事件。想要实现企业文件安全管理、高效协作，解决因为员工离职等原因导致公司重要文件丢失、泄露这样的问题，可以选择一款安全、简单的企业文件管理软件。
一般来说，信息泄露有两种：一是资料泄露，主要通过打印、U盘/硬盘拷贝、互联网发送/上传进行泄露；二是资源转移，随着员工离职，客户资源、商务合作、媒介渠道等资源往往会随之被带走。
资料是指公司既有的财产，比如公司内部培训资料、策划方案等等，那怎么来防止员工离职而出现的资料丢失呢？
第一是跟员工签保密协议。
第二是通过一粒云盘的加密技术来防止文件丢失，所有的文件再进入一粒云系统都会加密保存起来，员工通过Ｕ盘拷走后也不能直接打开。
第三通过一粒云盘的权限管理来给不同的部门和员工给予不同的权限，可以有效的防止员工资源转移。