传统方式如何存储与共享的?
NAS/IPSAN
大中型公司面临大量文件存储时基本上都是靠购买大型存储设备,由于数据增长较快,导致购买的存储设备越来 越多,容量越来越大,需要购买专门软件进行机器管理。
FTP、samba
部分中小型公司利用ftp,samba系统进行文件管理,此类软件安装,配置较为复杂,需要专人维护。随着部 门,人员增加,搭建大量ftp等文件服务器。
个人方式
绝大部分资料都散落在个人电脑上,qq,邮件,随着百度云,360云盘等个人网盘的盛行,越来越多的企业数 据开始往互联网散播。员工利用这种方式来为电脑省空间,减负。
他们有什么缺点?
扩展问题: 对于传统的共享方式而言,扩展是一件非常头疼的事情,对于NAS/IPSAN等设备来说,扩展存储空间意味 着高昂的费用。对于使用ftp,网上邻居共享的企业来说扩展只能删除之前的东西,因为他们暂时无法扩展。
安全问题:
对于传统的共享方式而言,数据容灾更是苦恼不已,大公司人多管理起来更难,对数据安全行要求更高,一 般都会购买相应的备份软件与备份硬件做1:1容灾。或者使用raid卡等技术+实时监控来降低灾难的风险。 对于小微企业来讲,虽然知道数据的重要性,但是限于条件,没有做数据容灾。同时许多类似于“勒索病毒” 之类的病毒专门针对传统的文件共享服务器进行攻击。一旦发生数据丢失立即造成无法挽回的损,抗风险能 力较低。
跨地域协作问题:在很多传统行业中,产生大量巨头公司,连锁店,网点发展迅速,对面地域隔阂,跨地区之间的协作与沟通 成本较大。我们经常会碰到地产公司动辄几百万的视频通话设备,每年上千万的通讯费用等等,还是依然无 法解决跨地区件文件传输慢,通知不及时的问题。
零碎,重复: 零碎的文件分布服务器上,个人电脑上,网络空间上,造成了公司项目文档统计不全,公司数据无法收集。 容易因为个人问题导致机密数据泄漏。 同时许多相同的文件同时存在各种文件服务器上,无法针对性去重,导致存储效率较低; 需要专业知识 大部分传统行业对IT,存储等知识认识不够,难以掌握相关技术,往往会通过第三方公司来解决,会花费更高 的代价。 无法衍生其他价值 传统的存储软件,绝大是协议级别,基本无进一步发展。没有提供可以衍生,开放的扩展性功能,无法根据 企业的具体情况进行个性化的满足企业内部需求。因为无法创造更多的价值;
基于以上传统软件存在的各种弊端,一粒云旨在提供一个简单、快捷、安全、可定制化、适用于企
业的文件管理软件,来给企业根据自身业务个性化的指定文档管理标准,沉淀企业知识数据,将知识转
化为效率,转化为财富。
同步,备份:
除了用户主动上传个人文件,或者文件夹外,将本地文件目录与云端目录做映射,将本地文件上传至云端, 同时监控本地对应文件夹,文件夹中有任何变化的文件都会往云端同步,一旦有文件是在云端发生变化,也会将文件变 化同步至本地。在企业网盘中往往有更高级的同步用法,如多人同步同一个文件夹,文件发生改变后将同步的所有人文 件改变等等;
同步或者备份,根据用户的实际需求进行选择;
主动收集【当前版本未实现】:
在以文件数据为核心的公司里,公司的某类型文档是至关重要的,需要管理员开启主动收集功能,将某类型 的文件自动收集到云端。例如在设计公司,老板开启PSD文件主动收集后,员工电脑上所有的PSD 文件将自动上传至 云端;导入知识库,共享给全公司,成为永久的财富。
员工离职交接
员工离职后,对其账号密码予以回收,或者将账号密码进行修改后移交新员工,所有资料全部交接给新员工;
整合其他系统资源:
在大中型企业或者软件开发类公司里,其往往有很强的开发能力,或者购买了很多的其他IT系统,如OA,ERP 等等系统,而这些系统也会产生大量的审批,报表,货单文件,这些文件通过整合一粒云提供的开放API可以将其附件 上传到云盘进行管理。
NAS/IPSAN
大中型公司面临大量文件存储时基本上都是靠购买大型存储设备,由于数据增长较快,导致购买的存储设备越来 越多,容量越来越大,需要购买专门软件进行机器管理。
FTP、samba
部分中小型公司利用ftp,samba系统进行文件管理,此类软件安装,配置较为复杂,需要专人维护。随着部 门,人员增加,搭建大量ftp等文件服务器。
个人方式
绝大部分资料都散落在个人电脑上,qq,邮件,随着百度云,360云盘等个人网盘的盛行,越来越多的企业数 据开始往互联网散播。员工利用这种方式来为电脑省空间,减负。
他们有什么缺点?
扩展问题: 对于传统的共享方式而言,扩展是一件非常头疼的事情,对于NAS/IPSAN等设备来说,扩展存储空间意味 着高昂的费用。对于使用ftp,网上邻居共享的企业来说扩展只能删除之前的东西,因为他们暂时无法扩展。
安全问题:
对于传统的共享方式而言,数据容灾更是苦恼不已,大公司人多管理起来更难,对数据安全行要求更高,一 般都会购买相应的备份软件与备份硬件做1:1容灾。或者使用raid卡等技术+实时监控来降低灾难的风险。 对于小微企业来讲,虽然知道数据的重要性,但是限于条件,没有做数据容灾。同时许多类似于“勒索病毒” 之类的病毒专门针对传统的文件共享服务器进行攻击。一旦发生数据丢失立即造成无法挽回的损,抗风险能 力较低。
跨地域协作问题:在很多传统行业中,产生大量巨头公司,连锁店,网点发展迅速,对面地域隔阂,跨地区之间的协作与沟通 成本较大。我们经常会碰到地产公司动辄几百万的视频通话设备,每年上千万的通讯费用等等,还是依然无 法解决跨地区件文件传输慢,通知不及时的问题。
零碎,重复: 零碎的文件分布服务器上,个人电脑上,网络空间上,造成了公司项目文档统计不全,公司数据无法收集。 容易因为个人问题导致机密数据泄漏。 同时许多相同的文件同时存在各种文件服务器上,无法针对性去重,导致存储效率较低; 需要专业知识 大部分传统行业对IT,存储等知识认识不够,难以掌握相关技术,往往会通过第三方公司来解决,会花费更高 的代价。 无法衍生其他价值 传统的存储软件,绝大是协议级别,基本无进一步发展。没有提供可以衍生,开放的扩展性功能,无法根据 企业的具体情况进行个性化的满足企业内部需求。因为无法创造更多的价值;
基于以上传统软件存在的各种弊端,一粒云旨在提供一个简单、快捷、安全、可定制化、适用于企
业的文件管理软件,来给企业根据自身业务个性化的指定文档管理标准,沉淀企业知识数据,将知识转
化为效率,转化为财富。
同步,备份:
除了用户主动上传个人文件,或者文件夹外,将本地文件目录与云端目录做映射,将本地文件上传至云端, 同时监控本地对应文件夹,文件夹中有任何变化的文件都会往云端同步,一旦有文件是在云端发生变化,也会将文件变 化同步至本地。在企业网盘中往往有更高级的同步用法,如多人同步同一个文件夹,文件发生改变后将同步的所有人文 件改变等等;
同步或者备份,根据用户的实际需求进行选择;
主动收集【当前版本未实现】:
在以文件数据为核心的公司里,公司的某类型文档是至关重要的,需要管理员开启主动收集功能,将某类型 的文件自动收集到云端。例如在设计公司,老板开启PSD文件主动收集后,员工电脑上所有的PSD 文件将自动上传至 云端;导入知识库,共享给全公司,成为永久的财富。
员工离职交接
员工离职后,对其账号密码予以回收,或者将账号密码进行修改后移交新员工,所有资料全部交接给新员工;
整合其他系统资源:
在大中型企业或者软件开发类公司里,其往往有很强的开发能力,或者购买了很多的其他IT系统,如OA,ERP 等等系统,而这些系统也会产生大量的审批,报表,货单文件,这些文件通过整合一粒云提供的开放API可以将其附件 上传到云盘进行管理。