设施管理是以建筑物作为主体出发，因此建筑物的完工数据是不可或缺，然而过去受限于技术及长久的习惯，完工信息大部分仅交付2D工程图说至营运阶段使用，营运维护所需的信息未能完整且正确一致地被传递下来，数据缺失的情况相当常见，营运方须耗费额外时间与成本才能整合数据，供实际营运使用，例如当设备损坏需要更换或维修时，倘若缺少完整的数据，便无法得知设备兼容的型号，导致设施管理作业上的困难。

BIM模型作为建筑物全生命周期的数据载体，在工程各阶段信息整合的过程中，提供统一数据交换方式，有助于工程信息的共享，对于未来营运阶段，BIM对设施管理系统的帮助体现在BIM能确保前期所输入的数据可持续地供设施管理专业人员使用，省去了过去统整或收集数据时间，直接提高数据的再利用率，降低营运阶段人力成本与人为错误的可能性。

进一步BIM对设施管理系统的帮助体现在BIM 模型所具备的虚拟3D建筑物数据，可提供复杂的管线系统一个方便可视化的环境，让维修人员能更明确的掌握建物全貌，并可延伸作为设施管理系统的数据依据，用于研拟未来营运数字管理方式，在研拟的过程中，可分析建筑物分类架构、清查设备管理的数据项与内容，建立数字化管理流程与BIM模型进行整合，使其管理流程数据能与BIM模型的建筑物数据相互关联，强化数据的互动性，有助于提高设施管理的质量。
BIM设施管理系统应从营运管理端需求出发，同时考虑行政管理者、系统维护者、决策者等权责与角色，与设施管理作业结合，以数字化整合式管理，辅助现场作业，供各权责单位在统一的BIM模型中读取各种营运管理数据，使设施维护管理作业更趋完善，数字的作业可达到节省人力与精确度的成效，进一步藉由维护营运所累积的资料可作为分析，作为改善建筑物营运效能的依据。

BIM模型在施工过程中的应用可全面提升工程造价行业效率与信息化管理水平，优化管理流程，高效率、高精准度的完成工程量计算工作，有利于加强全过程成本控制，做好设计变更应对，方便历史数据积累和共享，对于项目造价管理工作而言有诸多优越性。