BIM的技术核心是一个由计算机三维模型所形成的数据库，这些数据库信息在建筑全寿命过程中是动态变化的，随着工程施工及市场变化，相关责任人员会调整BIM数据，所有参与者均可共享更新后的数据，数据信息包括任意构件的工程量，任意构成要素的市场价格信息，某部分工作的设计变更，变更引起的数据变化等。
BIM这种富有时效性的共享的数据平台，改善了沟通方式，使拟建项目工程管理人员及后期项目造价人员及时、准确地筛选和调用工程基础数据成为可能。也正是这种时效性，大大提高了造价人员所以来的造价基础数据的专区性，从而提高了工程造价的管理水平，避免了传统造价模式与市场脱节、二次调价等问题。

利用BIM模型提供的数据库，有利于项目管理者合理安排自己计划、进度计划等资源计划。
具体地说，使用BIM团建快速监理项目的三维模型，利用BIM数据库，赋予模型内各构件时间信息，通过自动化算量功能，计算出实体工程量后，我们就可以对数据模型按照任意时间段、任一分部分项工程细分其工作量，也可以细分某一分部工程所需的时间；进而也可结合BIM数据库中的人工、材料、机械等价格信息，分项任意部位、任何时间段的造价，由此快速地制定项目的进度计划、资金计划等资源计划，合理调配资源，并及时、准确掌控工程成本，高效地进行成本分析及进度分析。因此，从项目整体上看，提高了项目的管理水平。

在现阶段，造价机构与施工单位完成项目的估价及竣工结算后，相关数据基本以纸质载体或EXCEL、WORD、PDF等载体保存，要么存放在档案柜中，要么放在硬盘里，它们孤立存在，使用不便。有了BIM技术，便可以让工程数据形成带有BIM参数的电子资料，便捷地进行存储，同时可以准确地调用、分析、利于数据共享和借鉴经验。
BIM数据库的监理是基于对历史项目数据及市场信心的积累，有助于施工企业高效利用工作人员根据相关标准、经验及规划资料监理的拟建项目信息模型，快速生成业主需要的各种进度报表、结算单、资金计划，避免施工单位每月都花大量时间核实这些数据。建立企业自己的BIM数据库、造价指标库，还可以为同类工程提供对比指标，在编制新项目的投标文件时便捷、准确地进行报价，避免企业造价专业人员流动带来的重复劳动和人工费增加；在项目建设过程中，施工单位也可以利用BIM技术按某时间、某工序、特定区域输出相关工程造价，做到精细化管理。正是BIM这种统一的项目信息存储平台，实现了经验、信息的积累、共享及管理的高效率。

BIM数据模拟的监理，结合可视化技术、模拟建设等BIM软件功能，为项目的模拟决策提供了基础。在项目投资决策阶段，根据BIM模型数据，可以调用与拟建项目相似工程的造价数据，如该地区的人、材、机价格等！也可以输出已完成类似工程每平立方米的造价，高效准确地估算出规划项目的总投资额，为投资决策提供准确依据。
对于设计阶段
众所周知，设计决定了建安成本的70%，因此，设计阶段的造价控制至关重要，在完成项目的CAD图纸设计时，将设计图纸中的项目构成要素与BIM数据库积累的造价信息相关联，可以按照时间维度，按任一分部分项工程输出相关的造价信息，便于在设计阶段降低工程造价，实现限额设计的目标。
在确定总包方后的设计交底和图纸会审阶段，传统的图纸会审是基于二维平面图纸进行的，且各专业图纸分开设计，仅凭借人的检查很难发现问题。BIM的引入，可以把各专业整合到一个统一的BIM平台上，设计方、承包方、监理方可以从不同的角度审核图纸，利用BIM的可视化模拟功能，进行3D、4D甚至5D模拟碰撞检查，可以及时发现不合实际之处，降低设计错误数量，极大地减少理解错误到这的返工费用，避免了工程实施中可能发生的纠纷。
对于施工阶段
施工中，材料费用通常占预算费用的70%，占直接费的80%，比重大。因此，如何有效地控制材料消耗是施工成本控制的关键。目前，施工管理中的限额领料流程、手续等制度虽然健全，但是效果并不理想，原因就在配发材料时，由于时间有限及参考数据查询困难，审核人员无法判断报送的领料单上的每项工作消耗数量是否合理，只能凭主观经验和少数数据估计。随着BIM技术的成熟，审核人员可以调用BIM中同类项目的大量详细历史数据，利用BIM的多维模拟施工计算，快速、准确地拆分、汇总并输出任一细部工作的消耗量标准，真正实现了限额领料的初衷。

造价管理中的多算对比对于及时发现问题及纠偏，降低工程费用至关重要。多算对比通常从时间、工序、空间三个维度进行分析对比，只分析一个维度发现不了问题。比如某项目上月完成600万元产值，实际成本450万，总体效率良好，但很有可能某个子项工序预算为90万，实际成本却发生了100万。这就要求我们不仅能分析一个时间段的费用，还要能够将项目实际发生的成本拆分到每个工序中；又因项目经常按施工段、按区域施工或分包，这又要求我们能按空间区域统计、分析相关成本要素。
从这三个维度进行统计及分析成本情况，需要拆分、汇总大量实物消耗量和造价数据，仅靠造价人员人工计算是难以完成的。要实现快速、精准地多维度多算对比，只有基于BIM处理中心，使用BIM相关团建才可以实现。
另外，可以对BIM-3D模型各构件统一编码并赋予工序、时间、空间等信息，在数据库的支持下，以最少的时间实现4D、5D任意条件的统计、拆分和分析，保证了多维度成本分析的高效性和精准性。