三、工作文件随身而行，紧急合同快速审阅

作为一名律师，出差见客户是必不可少的工作内容。当一份紧急合同需要审阅之时，但是电脑又没带，这时就需要一款移动端就能查看文件的工具。
而亿方云就是这样一款产品，提前将工作有关的文件上传、备份至亿方云，根据需要对所需文件进行同步设置后，在电脑上的重要法律文件就可通过手机端随时随地快速获取与查看。现在我哪怕是出差在外，也可以迅速查看文件、审阅合同、将文件发送给客户。
四、文件权限统一管理，所有工作文件安全流转
律师天然要与或大或小的公司打交道，所处理的内容也属于企业中比较敏感的部分，所以对相应文件安全的问题格外重视。而在传统工作状态下，文件全部保存在本地，对于这样的问题，文件管理情境基本可以用一团糟来形容。再加上法律行业本身具备特殊性，同一个案子的文件可能要经很多人的手，同一部门不同律师对同一文件也会有着不同操作权限。
之前在一个关于劳动争议的案件中，我作为主负责律师，先给此案件建立起协作文件夹，邀请了团队内的三名以及其他部门的两名律师一起进入协作，并根据角色所需分别给团队内的律师设置编辑者权限（能修改文件）、其他部门律师设置查看者权限（能查看文件，但不能修改），方便不同成员在协作过程中各司其职。
在使用过程中我还发现：亿方云不仅支持对不同的文件/文件夹设置不同权限，而且权限可具体到任意成员。如果是需要对外分享的案件材料，分享律师还可针对文件本身进行密码、分享期限、访问及下载权限等设置、，所有法律文书的流转过程安全、可控。
法律行业向来以规则严密著称，作为一个律师从业者，以上所列的文件管理问题，相信大家在工作中也经常会遇到。但在使用亿方云企业网盘后，我的文件管理开始变得严密，体验和效率都较之前有了很大的正向改变，也推荐同为法律同仁的你们去下载体验下。