造价采购部——核心工作需求：供应商提交材料与供货现场追踪照片管理
使用亿方云之前：
1.由供方在现场拍摄图片后，通过微信/QQ、邮件等方式将照片发送给采购文员，采购文员一一下载照片后将其进行上传归档。由于照片过多，容易出现双方重复上传下载某些照片，造成文件图片混乱。
2.对于部供应商的资质、合同、价格清单等资料的收集归档，基本也是采用类似的方式。
3.采购部对于供方资料和现场照片的收集，严重依赖供方上传者和接收者双方的手机信号或电脑。
使用亿方云之后：
1.造价采购部在亿方云上创建专门的供方资料存储与共享空间，利用邀请外部协作者功能直接将供应商拉入协作，并分配合适的协作权限。
2.当发生招采项目时，供应商可以直接将资质、合同、价格清单等资料上传到指定的目录中，无需采购人员专门进行收集。
3.对于供货现场的追踪照片，供方人员只需要使用亿方云APP即可直接在现场拍摄照片并自动上传到指定目录，无需要再和采购人员进行反复的发送和接受。

工程部——核心工作需求：快速收集项目资料，高效开展三级工程检查
使用亿方云之前：
1.工程负责人和主管人员在开展多级工程检查时，要先通知施工、监理、供应商等外部单位提交实施/监理周月报、材料设备供应情况等文档。
2.单位通过QQ或邮件发送文件给工程人员，工程人员需要逐一下载文件并归档，并核对那些单位还没有上交资料。
3.对内部部门，主要由工程人员与各部门对接人沟通，各部门对接人员利用微信将资料发给工程人员。
4.由于要做大量、反复的文件传送操作，经常导致文件版本不一致，需要工程人员专门去处理。
使用亿方云之后：
1.对外，使用亿方云的文件收集功能，工程人员只需发起一个文件收集任务，并将任务链接统一发给施工、监理等外部单位。
2.外部单位人员通过任务链接直接上传相关文件，上传文件会自动存储到所指定目录，并且工程人员可随时看到还有那些单位没有上传文件。
3.对内，工程人员在亿方云上，为每个项目都建立专属的文档共享空间，并将成本、研发等部门人员拉群协作。
4.各部门人员将相关资料上传至共享目录，即可实现项目资料的收集、归档与及时共享。