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律师一名,有什么文件管理的软件推荐吗?

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从打开电脑开始,第一步先找到自己手头上正在经手的案子,然后开始处理正在进行的文件、昨天遗留下的文件等,由于需要与经手同一案子的律师协作,所以需要保证所有文件永远处在最新版本的状态。


1楼2019-04-30 15:33回复
    大家推荐一款个人使用后各方面体验都不错的文件管理平台——亿方云。
    针对律师这个全天候工作的群体,亿方云可帮助团队形成各类法律文书的统一管理规范,上传到云端妥善保管与备份,并且网页、电脑、手机三端的实时同步与备份。
    在办公室未完结的工作,回到家里也可打开电脑接着做。另外,针对修改过多次的各类案件文书,所有历史版本都在亿方云上有存档与时间记录,不用担心版本太多导致混乱。


    2楼2019-04-30 15:33
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      同为亿方云用户的律师同事们,在平台上可直接互相分享各类案件相关文件,而分享给外部的案件参与人员时,可以先为文件生成链接后再分享至微信、QQ。而不管是以上哪一种分享方式,对被分享文件所做的编辑、修改、更新等操作都会实时同步,被分享的律师同事和案件参与人员看到的均会是最新版本。
      作为一名律师,出差见客户是必不可少的工作内容。当一份紧急合同需要审阅之时,但是电脑又没带,这时就需要一款移动端就能查看文件的工具。 而亿方云就是这样一款产品,提前将工作有关的文件上传、备份至亿方云,根据需要对所需文件进行同步设置后,在电脑上的重要法律文件就可通过手机端随时随地快速获取与查看。


      3楼2019-04-30 15:34
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        如此一来,在多人合作共同办案的场景之下,文件“来回传输”的时间就可被大大缩减。
        在使用过程中我还发现:亿方云不仅支持对不同的文件/文件夹设置不同权限,而且权限可具体到任意成员。如果是需要对外分享的案件材料,分享律师还可针对文件本身进行密码、分享期限、访问及下载权限等设置、,所有法律文书的流转过程安全、可控。


        4楼2019-04-30 15:35
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