在ERP系统中，各条记录之间都有紧密的联系。如果有个供应商不跟他交易了，我们一般都不会对其删除，而是作废掉。若把这条记录删除的话，则在其他界面上，原先采用这个供应商的采购单或者其他单据，就会显示乱码。严重的情况下，还会导致程序错误。
所以，一般情况下，在不需要某条记录的时候，不要直接把他删除。在理想的情况下，是把这条记录作废掉。等到一段时间后，再用专门的纪录清除程序，把作废的纪录删除掉。因为采用专门的纪录清除程序，在删除数据的时候，会考虑到纪录的关联性。
有些ERP系统在ERP系统设计的时候，没有考虑到这方面的细节问题。当用户需要删除某条记录的时候，不管是否存在子纪录，都会允许用户删除。或许这比较适合用户的操作习惯，却破坏了索引的整体性。这是一不科学的设计方法。
另外，即使不考虑数据的完整性，有时候为了查询的需要，也会把一些不用的纪录暂时作废掉。如根据物料需求计划自动生成物料申购单或者采购单。有时候，采购人员可能出于其他的考虑，如销售订单取消等等，采购订单也会取消掉。此时，我们实施顾问是不建议企业把采购订单纪录直接删除(这从技术上来说，也是可以的)，而是设置为作废。如此的话，以后再查询的时候，仍然可以查到这条记录。
所以，用户在判断ERP产品是否完善的时候，可以查看在产品、采购订单等界面，是否存在作废字段。若存在的话，则可以在一定程度上说明，其设计还是有可取之处的。
现在Odoo携手浪潮打造出适合国内的云ERP软件。作为浪潮与Odoo合资研发的第一款基于微服务架构的开源ERP 产品，PS Cloud是一款为中小企业搭建的应用平台，具有开放、共享、敏捷等特性，同时涵盖协同研发、产业链协同、智能制造、财务共享、人力资源管理、数字营销等多种应用场景，且完全按照国内企业人员操作习惯进行研发设计，目前已推出47个中文应用。
所以，一般情况下，在不需要某条记录的时候，不要直接把他删除。在理想的情况下，是把这条记录作废掉。等到一段时间后，再用专门的纪录清除程序，把作废的纪录删除掉。因为采用专门的纪录清除程序，在删除数据的时候，会考虑到纪录的关联性。
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另外，即使不考虑数据的完整性，有时候为了查询的需要，也会把一些不用的纪录暂时作废掉。如根据物料需求计划自动生成物料申购单或者采购单。有时候，采购人员可能出于其他的考虑，如销售订单取消等等，采购订单也会取消掉。此时，我们实施顾问是不建议企业把采购订单纪录直接删除(这从技术上来说，也是可以的)，而是设置为作废。如此的话，以后再查询的时候，仍然可以查到这条记录。
所以，用户在判断ERP产品是否完善的时候，可以查看在产品、采购订单等界面，是否存在作废字段。若存在的话，则可以在一定程度上说明，其设计还是有可取之处的。
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