团子在这里代所有樱云流火向大家说抱歉。原定在6.14,6.15举行的第三届流火祭动漫游戏展因为学校原因不得不取消。真的很抱歉。
我先和大家说一下关于漫展场地的事情。我们漫展的场地是要去和校团委租借的,而且不能提前一个月以上借,不然学校不予安排。这个周我和学校团委去借漫展的场地,团委老师先是一口否决了,说是不同意,她觉得我们这个场地不适合办漫展。后来我说我们上次办下来领导、媒体学生反响都不错,还想继续办下去。她说让我去问陈书记吧。于是我就去问校团委陈书记了。
后来我等了三个小时等到陈书记,陈述记和我说,我们的漫展上次其实他两天都来看了,觉得不错,他说像我们漫展那样的场面,换做别的社团或者组织很有可能是掌控不住的,我们还办下来了,还是不错的,作为团委,管理一切学生活动,学生社团的活动,本身也要支持。但是有这么个情况必须要和我说清楚。六月份,学校原则上是不批任何大型学生活动了,因为七月出就专业课考试了。重点是,六月中,省里有领导要来视察我们学校的创业扶持中心(就在大学生活动中心)还有一个省级的校园心理咨询中心交流会(心理咨询中心也在大学生活动中心),而且这个学期是学年末,遇到了毕业季,毕业生活动频繁。如果要是我们坚持要办的话,也可以把场地批给我们,但是,到时候如果学校临时通知要13号或者14号之类的领导来了啊,有什么临时校级活动啊之类的,团委在其位谋其职也是有领导方面的压力的,肯定要以学校的活动为主,社团的活动为其次。如果到时候我们票的卖出去了,宣传也发出去了,甚至可能已经在办了,临时又让我们说不准办了,那么损失最大的肯定还是我们。
陈书记后来说下学期,学年中,这方面会松一点,到时候我们办漫展再把场地给我们。那肯定没问题,这次我们还是要慎重考虑一下。问我是否确定要借这个场地。我拒绝了,我担不起那个风险,我们整个社团也担不起这个风险。如果出现那种票卖了宣传出去了结果活动临时不办了的情况, 樱云流火将更愧对黄石所有的动漫爱好者。
我后来找了关系,去试着借大学生活动中心,但是学校给的回应是,没办法,这不是因为个人原因不接,是涉及学校原因,更何况也是为了我们着想。于是我就哭了。。。
然后我决定去借一下体育馆顶楼试试,看价格之类的 和活动要求之类的是否理想。
接下来我今天去找了体育学院的辅导老师,书记和副院长,借体育馆。结果老师告诉我,最近体育馆都在做体育学院毕业生的毕业答辩啊考核啊之类的。不外借。而且上次世界线的漫展后来给体育馆造成了很多困扰,比如管理,卫生之类的,所以得知我们是漫展之后回绝了我们。而且,之前再体育馆的漫展被很多人吐槽了场地。说场地不通风啊,闷热啊,太阳直射啊,小啊,脏乱啊之类的。怨言甚多。虽然我找找关系可能也能想办法在体育馆办,但是在湖师体育馆办的话,我们租LED屏幕预算要多起码一万,而且就不能借大学生活动中心的桌椅,桌椅租金又要增加6000,场地搭建也要增加很多。虽说咬咬牙也能撑过去,但是活动质量反而提不上去。
然后我又去考虑黄石市体育馆,多方打听之后得知,市体育馆的租金是一天几万块。然而我们要办的是两天。如果在市体育馆办的话我们的预算起码要上升五万。但是我们的参展人员并不会得到保证。团子最近在创业,社团和我都再承受不起亏这么多钱了。
另外,今天据我的消息所知,6.14 6。15两天,武汉也有漫展,还不止一个。时间冲突了,我们就要考虑到参展人员流失的问题了。 可能有的人说是本地漫展肯定支持,但是肯定是存在一部分人知道是在体育馆后就不来流火祭而是去武汉了的。武汉本准备过来的人说不定也就留在武汉了。
但是我们的时间又不能改,往前一周就是高考,领导不同意我们办,往前两周又是我们的流火祭晚会,时间太过仓促。再往前就更不现实了。往后的话,往后一周就是我们学校的期末考试了。 暑假的话,大多数社员包括我都不在黄石。
前天有人建议我,说这次漫展你是否考虑过取消。因为就算坚持下来,拼尽全力亏欠亏精力,这次流火祭场地原因注定与上次相比看不到进步反而是显示出颓势来了。反而对社团不好,也让黄石的漫迷们失望。我斟酌了一下,觉得确实如此。
于是我们社团就当下情况进行了讨论,结果就是,六月份漫展取消,第三届流火祭是只有晚会。下半年的流火祭再弄展子。
团子最近忙得晕头转向。我自己的创业,市级漫画比赛和流火祭晚会我们暂且不谈,光是漫展这事情,我两个月前着手准备,每天写各种策划,拟各种活动方案,然后后来联系网吧电竞比赛,然后拉赞助,然后还有就是制作各种摊位申请表啊,宣传文本,海报文本之类的,还有谈场地音响啊,谈宣传印刷啊,我还特别准备把漫展的门派换成像印制名片的那种,二维码扫描的那个系统都拜托人帮忙弄好了。本来是准备场地申请下来就马上下周一发各种宣传、海报、传单了、还有就是招募摊位。都设计好了,印制只需要一天就好了。女仆冰饮店也设计准备好了。特色动漫主题冷饮都拜托别人帮调好了。结果场地问题给我从头泼了盆冷水。
在学校看来我们终究只是一个学生社团,48个学生社团中的一个,我们的利益在他们眼里始终是比不上学校的“正事”。
但是无论怎么说,漫展出了问题都得由我们自己来负责,团子作为社长,作为流火祭的策划人首当其冲。我在这里对大家表示深深的歉意。对不起。
但是我希望大家能够理解我们。
现在的情况是如果我们非要在大学生活动中心办的话,将是对社团,对漫展,对参展同好的不负责任,就是说我们极有可能到漫展或者漫展前一天就临时通知取消。团子冒不起这个险。
如果在湖师体育馆办的话,我们的质量绝对会大不如前,而且我们的宣传设计、策划方案、场地平面图什么的全部要改,宣传时间还要延后。对于预算来说也会是入不敷出。活动质量提高不上去我们也愧对大家。
如果在黄石市体育馆办的话,我们拿不出这么多钱。预算翻倍真的是件承受不起的事情。
相比较而言,现在在漫展正式宣传之前取消,对各位黄石漫迷,对社团,对于团子自己都要好一些。
但是团子心里真的不好受。我们上次晚会信誓旦旦地和大家说下次漫展一定会办的更棒,但是这次却面临取消。但是如果强硬要办的话也只会让情况更糟糕。
团子在这里再次向大家道歉。希望大家理解,也希望大家能够相信我们,今年年末团子拼尽全力也会还大家一个棒棒的流火祭。我在这里郑重承诺,一定会在今年下半年的漫展给大家一个交代的。
而今年上半年,樱云流火的活动会在5月31号的动漫晚会落幕。我们会把一腔干劲好好的放在晚会上的。
最后,还是要说对不起。唉,终究是我在时间安排这里出现了疏忽。
我先和大家说一下关于漫展场地的事情。我们漫展的场地是要去和校团委租借的,而且不能提前一个月以上借,不然学校不予安排。这个周我和学校团委去借漫展的场地,团委老师先是一口否决了,说是不同意,她觉得我们这个场地不适合办漫展。后来我说我们上次办下来领导、媒体学生反响都不错,还想继续办下去。她说让我去问陈书记吧。于是我就去问校团委陈书记了。
后来我等了三个小时等到陈书记,陈述记和我说,我们的漫展上次其实他两天都来看了,觉得不错,他说像我们漫展那样的场面,换做别的社团或者组织很有可能是掌控不住的,我们还办下来了,还是不错的,作为团委,管理一切学生活动,学生社团的活动,本身也要支持。但是有这么个情况必须要和我说清楚。六月份,学校原则上是不批任何大型学生活动了,因为七月出就专业课考试了。重点是,六月中,省里有领导要来视察我们学校的创业扶持中心(就在大学生活动中心)还有一个省级的校园心理咨询中心交流会(心理咨询中心也在大学生活动中心),而且这个学期是学年末,遇到了毕业季,毕业生活动频繁。如果要是我们坚持要办的话,也可以把场地批给我们,但是,到时候如果学校临时通知要13号或者14号之类的领导来了啊,有什么临时校级活动啊之类的,团委在其位谋其职也是有领导方面的压力的,肯定要以学校的活动为主,社团的活动为其次。如果到时候我们票的卖出去了,宣传也发出去了,甚至可能已经在办了,临时又让我们说不准办了,那么损失最大的肯定还是我们。
陈书记后来说下学期,学年中,这方面会松一点,到时候我们办漫展再把场地给我们。那肯定没问题,这次我们还是要慎重考虑一下。问我是否确定要借这个场地。我拒绝了,我担不起那个风险,我们整个社团也担不起这个风险。如果出现那种票卖了宣传出去了结果活动临时不办了的情况, 樱云流火将更愧对黄石所有的动漫爱好者。
我后来找了关系,去试着借大学生活动中心,但是学校给的回应是,没办法,这不是因为个人原因不接,是涉及学校原因,更何况也是为了我们着想。于是我就哭了。。。
然后我决定去借一下体育馆顶楼试试,看价格之类的 和活动要求之类的是否理想。
接下来我今天去找了体育学院的辅导老师,书记和副院长,借体育馆。结果老师告诉我,最近体育馆都在做体育学院毕业生的毕业答辩啊考核啊之类的。不外借。而且上次世界线的漫展后来给体育馆造成了很多困扰,比如管理,卫生之类的,所以得知我们是漫展之后回绝了我们。而且,之前再体育馆的漫展被很多人吐槽了场地。说场地不通风啊,闷热啊,太阳直射啊,小啊,脏乱啊之类的。怨言甚多。虽然我找找关系可能也能想办法在体育馆办,但是在湖师体育馆办的话,我们租LED屏幕预算要多起码一万,而且就不能借大学生活动中心的桌椅,桌椅租金又要增加6000,场地搭建也要增加很多。虽说咬咬牙也能撑过去,但是活动质量反而提不上去。
然后我又去考虑黄石市体育馆,多方打听之后得知,市体育馆的租金是一天几万块。然而我们要办的是两天。如果在市体育馆办的话我们的预算起码要上升五万。但是我们的参展人员并不会得到保证。团子最近在创业,社团和我都再承受不起亏这么多钱了。
另外,今天据我的消息所知,6.14 6。15两天,武汉也有漫展,还不止一个。时间冲突了,我们就要考虑到参展人员流失的问题了。 可能有的人说是本地漫展肯定支持,但是肯定是存在一部分人知道是在体育馆后就不来流火祭而是去武汉了的。武汉本准备过来的人说不定也就留在武汉了。
但是我们的时间又不能改,往前一周就是高考,领导不同意我们办,往前两周又是我们的流火祭晚会,时间太过仓促。再往前就更不现实了。往后的话,往后一周就是我们学校的期末考试了。 暑假的话,大多数社员包括我都不在黄石。
前天有人建议我,说这次漫展你是否考虑过取消。因为就算坚持下来,拼尽全力亏欠亏精力,这次流火祭场地原因注定与上次相比看不到进步反而是显示出颓势来了。反而对社团不好,也让黄石的漫迷们失望。我斟酌了一下,觉得确实如此。
于是我们社团就当下情况进行了讨论,结果就是,六月份漫展取消,第三届流火祭是只有晚会。下半年的流火祭再弄展子。
团子最近忙得晕头转向。我自己的创业,市级漫画比赛和流火祭晚会我们暂且不谈,光是漫展这事情,我两个月前着手准备,每天写各种策划,拟各种活动方案,然后后来联系网吧电竞比赛,然后拉赞助,然后还有就是制作各种摊位申请表啊,宣传文本,海报文本之类的,还有谈场地音响啊,谈宣传印刷啊,我还特别准备把漫展的门派换成像印制名片的那种,二维码扫描的那个系统都拜托人帮忙弄好了。本来是准备场地申请下来就马上下周一发各种宣传、海报、传单了、还有就是招募摊位。都设计好了,印制只需要一天就好了。女仆冰饮店也设计准备好了。特色动漫主题冷饮都拜托别人帮调好了。结果场地问题给我从头泼了盆冷水。
在学校看来我们终究只是一个学生社团,48个学生社团中的一个,我们的利益在他们眼里始终是比不上学校的“正事”。
但是无论怎么说,漫展出了问题都得由我们自己来负责,团子作为社长,作为流火祭的策划人首当其冲。我在这里对大家表示深深的歉意。对不起。
但是我希望大家能够理解我们。
现在的情况是如果我们非要在大学生活动中心办的话,将是对社团,对漫展,对参展同好的不负责任,就是说我们极有可能到漫展或者漫展前一天就临时通知取消。团子冒不起这个险。
如果在湖师体育馆办的话,我们的质量绝对会大不如前,而且我们的宣传设计、策划方案、场地平面图什么的全部要改,宣传时间还要延后。对于预算来说也会是入不敷出。活动质量提高不上去我们也愧对大家。
如果在黄石市体育馆办的话,我们拿不出这么多钱。预算翻倍真的是件承受不起的事情。
相比较而言,现在在漫展正式宣传之前取消,对各位黄石漫迷,对社团,对于团子自己都要好一些。
但是团子心里真的不好受。我们上次晚会信誓旦旦地和大家说下次漫展一定会办的更棒,但是这次却面临取消。但是如果强硬要办的话也只会让情况更糟糕。
团子在这里再次向大家道歉。希望大家理解,也希望大家能够相信我们,今年年末团子拼尽全力也会还大家一个棒棒的流火祭。我在这里郑重承诺,一定会在今年下半年的漫展给大家一个交代的。
而今年上半年,樱云流火的活动会在5月31号的动漫晚会落幕。我们会把一腔干劲好好的放在晚会上的。
最后,还是要说对不起。唉,终究是我在时间安排这里出现了疏忽。
